行业调查发现，传统的文件仓库管理系统，只能够记录文件的出库库信息和存储文件位置信息，对于文件的流转只能够人为的监管，容易出现文件丢失。为了解决这些问题，现采用RFID技术对文件资产进行管理。在每个文件上都绑定一个RFID标签，在库房安装RFID读写器，做到监察每个文件的流转情况，为每个文件的流转形成信息记录，防止文件在流转过程的丢失，做到实时监管。

东识RFID文件载体管理系统（智载体DW-S403），通过使用RFID技术，完成文件资产的出入库管理，并对文件资产的流转进行监管，形成流转记录和可视化流转轨迹记录。采用高拍仪将文件资产电子化存档等基础信息录入。