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RFID文件可视化管理系统

   企业营运所累积之重要知识及经营上所产生之重要讯息都会以文件方式加以保存,这些文件即构成企业极为珍贵的知识或无形资产。不仅重要,而且数量相当庞大。管理企业重要之文件已成为跨业种之重要课题。RFID正是最适合用来协助企业解决此一课题。
  透过RFID快速且大量读取的特性,可以让文件盘点的繁重工作变得轻而易举.;加上安全的个体识别,可以严格控管文件之借阅及归还,确保文件状态之可视化。RFID 再加上与工作流程管理(WORK FLOW)之整合,更能将文件签核、调阅与文件实体紧密的结合,达到滴水不漏的文件管理。   

系统架构

文件资产架构图.png


  东识科技从文件的贴付RFID卷标并纳入管理开始,再整合文件调阅签核流程进行调阅、归还管理。加上RFID快速文件盘点机制,构成全方位文件管理系统。系统架构内容主要为文件登录、调阅签核及文件实体借出/归还。并以手持RFID读取器作为快速盘点设备。


系统功能

文件资产功能.png

对每个文件粘贴RFID标签,在楼层关键点位处装RFID读写器,对文件在借阅过程或被带出过程的行动轨迹进行记录,便于对文件资产的追溯。并且该系统可记录文件的电子档案,便于查询下载借阅。



文件可视化

RFID文件管理系统对文件库存、文件分类、借阅情况等进行图形化分析。

文件资产可视化.png

系统优势:
  实时查询掌握文档库存与调阅状况      
  提高盘点效率与精确度
  强化文件安全管理
  完整纪录文件流通履历
  方案应用场景:
  政府机关公文实体管理及调阅流程之整合运用      
  金融合约书管理及调阅流程整合运用
  医疗单位病历数据管理及调阅流程整合运用
  企业重要文件管理及调阅流程整合运用性

   军队涉密文件资产管理应用