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智慧消防物资装备管理系统

1. 前言

1.1 项目背景

杭州东识科技RFID消防物资管理系统是依托互云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、GISAI视频分析技术对应急物资进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

消防安全的意义越来越重要,在消防救火的过程中,消防器材是第一安全保障,是安全的守护者,确保消防器材的维护与管理具有非常重要的意义。运用先进的信息技术,加强信息化管理能力,加强巡检流程的监管,提高消防器材的管理水平,消除安全隐患刻不容缓。

消防物资图片.png

目前,对消防器材的管理仍以人工查验、手工记录为主,检查记录都以纸制方式存档,检查过程中发现的意外情况,如灭火器已被开启、重量不够、气压不足等现象,均单独填写表格进行记录,而记录之后很容易将灭火器混淆,因为灭火器的外观具有一定的相似性,不容易辨别。遇到紧急情况时更是问题多多。

1.2 现状

当前,绝大多数消防单位的消防装备管理水平相当低下,所使用的管理方法还相当原始。对于消防装备管理和使用过程中的诸如入库、配发、维护、报废、出库、转移等重要环节的信息记录和采集往往依赖于非自动化、以纸质文件为基础的传统方式来实现,例如很多消防单位仍采用原始的手工录入方式。
这类传统的信息记录和管理方式的局限性是显而易见的:
1)效率低下。靠纯手工方式记录和查询,单位时间记录和查询的信息量极小,效率十分低下。
2)随着部队装备数量的增加,管理人员的负担也不断增加。
3)管理信息准确性难以保证,出错率高。
4)管理信息实时性差,很难保证信息及时更新。
5)管理信息透明度差、管理过程监督难度大。
6)管理信息极易遗失或缺损。纸质文件经常发生丢失和破损,管理信息的延续性难以保证。
7)多单位协作作业时的设备管理紊乱。多单位协作的大型火灾现场往往发生设备遗漏或设备错拿的现象。当然,也有一些省市的消防单位先知先觉,意识到了消防装备合理、高效管理的必要性,相继使用了一些基于计算机、信息技术或是条形码技术的装备管理系统,但从现阶段来看,这些系统往往都存在以下不足:
1)装备数据信息采集、录入还是非自动化过程,较为繁琐。
2)装备器材出入库管理与系统数据更新不能同步进行,易造成数据混乱。
3)库存装备和随车器材缺乏日常点验、检查手段。
综上所述,无论是大多数消防单位仍采用的传统管理方式还是少数单位探索性使用的常规消防装备管理系统都不能完全适应消防装备管理的现实需求,整个行业急需一种新的更加合理高效、真正适应现阶段消防装备管理的智能消防管理系统的出现。经过长期与全国各个消防部队装备管理人员探讨沟通,深入部队基层实际调查研究,并且拥有知名大学博士精英的技术团队,经过几年的深入开发,一步步的改进,研发了这套消防装备智能管理系统,使装备方便、快捷管理,该系统将装备、信息流融为一体,减轻了管理人员及消防官兵的工作负担,增强了部队的战斗力。

1.3 项目目标

杭州东识科技通过引用RFID技术,实现消防物资使用过程管理,提供ERP系统数据的准确性,主要目标如下

n 提高系统ERP数据的及时性和准确性

传统管理很多环节采用人工登记,容易弄错;由于人工没有及时登记,ERP系统的数据不够准确。

n 实时监控

物资的生命周期进行管理,跟踪器材的使用状态。

n 自动采集数据,提高工作效率

进出库过程中的数据自动采集,提高作业效率。

n 给领导者提供决策分析的依据

数据既可以在线分析也可以生成报表,供领导决策和分析。

2. 系统总体设计

2.1 系统应用架构

消防物资架构图.png

系统应用架构分为三个逻辑层次:采集层、应用层、展现层。

n 采集层:读写器(手持机、固定式读写器等)读取电子标签数据,然后通过网络等方式传输至RFID系统。

n 应用层:RFID件系统基础上构建消防物资管理、维护、查询等应用。

n 展现层:用户可以通过ERP系统、电脑、手持机、显示屏等方式登录系统。

2.2 电子标签方案

标签主要根据物资的分类一般分为三种:抗金属标签、普通Label标签、洗涤标签

3. 系统功能设计

3.1 总体流程

东识科技RFID消防物资管理包括物资出库、入库移库、盘点报废和库存预警等操作。设备入库时候加装电子标签,标签内写入物资的信息,每次进行仓库管理操作时,读写器都会读到物资上的电子标签并将信息发送到后台服务器进行处理,从而实现消防物资定位以及追踪管理。

理。

 3.1.1标签初始化
  当仓储中心收到从采购的商品时,可用电子标签发卡机大量打印出商品包装箱标签,作为该种商品对应仓库内相应货架的记录。同时,对商品外包装上的条码进行扫描,将信息传到后台管理系统中,并使包装箱标签信息与商品标签信息形成一一对应。
3.1.2入库
  商品到货后,计算机系统根据预先确定的入库原则、商品库存数量,确定该种商品的存放位置。计算机系统则根据商品的数量打印出电子标签,这种电子标签包含着该种商品的存放位置信息。然后在货箱上贴上标签,并将其放到输送机上。输送机识别箱上的条码后,将货箱放在指定的库位区。

3.1.3库存盘点
  仓库管理系统根据货物存放仓位,货架的进行品名、型号、规格、产地、牌名、包装等进行分类,划分货物品种,并且分配唯一的编码,通过手持无线终端,收集盘点商品信息。然后将收集到的信息由计算机进行集中处理,从而形成盘点报告。对于需要更新的电子标签可用便携式发卡器进行及时更新。
3.1.4移库调拨
  商品以托盘为单位进行整理移库、调拨时,通过电脑整理出移库或调拨物品清单,用打印机打印出条码标识,并在相关移库或调拨物品和移库托盘上贴上电子标签。利用叉车将整理好的商品移动到计算机所指引的对象或库位上。
3.1.5出库
  根据商务中心产生的提货单或配送单,对出库产品上的电子标签进行扫描,并进行的出库检验,生成可用于移动终端的数据文件。产品出库时,要扫描商品上的条码,对出库商品的信息进行确认,同时更改其库存状态。
3.1.6维修保养管理

对不同物资设置不同的维护保养计划,到期提醒保养,系统中生成保养清单,生成的保养清单会自动提交给领导审批,领导审批之后会下发到库管员,再由库管员通过手持机扫描物资的标签进行保养处理,并填写维修保养单,包括保养部门、保养费用、保养内容等信息。

3.1.7处置报废管理

当物质设备由于报废、报损、变卖等各种原因导致需要处置时,通过此功能录入对应物资的处置单,库管员处置单提交给领导进行审批处理。审批通过之后,通过手持机扫描该物资的标签,在手持机上录入处置结果详情,或设置状态为报废

3.1.8维修报废审批

当物资到期需要维修保养时,通过维修保养操作,对需要维修保养的物资生成维修保养单提交给领导审批,审批通过的审批单再下发到库管员,通知库管员对物资进行维修保养。此审批业务流程可根据业务需求做到多级审批处理。

报废不可用的物资,应有库管员提交报废物资单,等待领导审批通过之后,再对物资进行报废处理。系统记录下报废物资的处理记录,便于查证。

3.1.8仓库可视化管理

可视化对每个仓库进行摄像头嵌入监管,能够查看到实时的仓库情况,并支持多个摄像头切换查看。对仓库统计数据和报警数据进行图形统计,可清晰观测到仓库物资信息。可视化地图显示每个仓库的位置信息,能够在地图上实现仓库信息切换,显示不同仓库物资信息的内容。

3.1.9物资轨迹追踪

物资和车辆绑定,实时追踪物资的调拨情况和物资去向,对物资的调拨轨迹进行回放。

3.1.10物资报警提醒

未经授权出库报警、位移变化报警、烟雾报警

3.1.11灭火器巡检

采用RFID手持机对灭火器定期巡检。